Deelnamevoorwaarden EpicTrails

 

1. Deelname en verantwoordelijkheid

​

Deelname aan een EpicTrails evenement is op eigen risico. Deelnemers verklaren in goede fysieke conditie te verkeren en zelf verantwoordelijk te zijn voor een juiste inschatting van hun belastbaarheid

.

EpicTrails is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van eigendommen tijdens het evenement, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.

 

2. Inschrijving en deelname

​

Inschrijving is definitief na betaling en niet restitueerbaar.Deelname is persoonlijk en kan niet zonder toestemming van de organisatie worden overgedragen.

Deelnemers dienen minimaal 18 jaar te zijn. Minderjarigen kunnen alleen deelnemen met toestemming van een ouder of verzorger.

 

3. Route en gedrag

​

Deelnemers volgen de uitgezette route en instructies van de organisatie. Afwijken van de route is niet toegestaan.

Respect voor natuur, andere deelnemers en vrijwilligers staat centraal. Afval wordt meegenomen of in daarvoor bestemde voorzieningen gedeponeerd.

De organisatie kan deelnemers uitsluiten bij onveilig of ongepast gedrag,zonder recht op restitutie van het inschrijfgeld.

​

 

4. Wijzigingen en afgelasting

 

EpicTrails behoudt zich het recht voor om routes, starttijden of onderdelen van het evenement aan te passen of te annuleren bij overmacht, weersomstandigheden of op aanwijzing van terreinbeheerders.

In dergelijke gevallen bestaat geen recht op restitutie van het inschrijfgeld.

 

5. Gezondheid en veiligheid

​

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun gezondheid en worden geadviseerd bij twijfel een arts te raadplegen.

 

6. Privacy en media

​

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor organisatie en communicatie rondom het evenement.

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.Deelnemers gaan hiermee akkoord bij inschrijving.

 

7. Akkoord

Door inschrijving gaat de deelnemer akkoord met deze voorwaarden..